Les meilleurs modules complémentaires de Google Docs sont souvent gratuits, faciles d'accès et offrent des moyens de rendre l'enseignement plus efficace. Vous vous demandez probablement pourquoi vous n'avez pas cherché ces modules avant. Certaines choses semblent trop belles pour être vraies !

Sans s'emballer, car il existe aussi des modules complémentaires de piètre qualité, il est utile de savoir ce qu'il faut rechercher pour sélectionner ceux qui vous conviennent le mieux. De plus en plus de modules apparaissent régulièrement et tous ne sont pas destinés aux éducateurs. Mais si vous trouvez les bons, Google Docs peut être plus puissant que votre configuration actuelle.

Si vous utilisez déjà Google Classroom alors vous êtes probablement au fait de Google Docs. Il est bien intégré et facilite le partage et la notation des travaux soumis. Les modules complémentaires, souvent créés par des tiers, permettent d'intégrer d'autres outils dans le cadre de Google Docs, ce qui permet d'aller au-delà du traitement de texte et d'offrir une plus grande liberté de création dans la manière dont vous travaillez.

Les modules complémentaires de Google Docs peuvent être facilement ajoutés à votre configuration actuelle, et un guide explique comment procéder plus loin dans cet article. Cela vaut la peine d'y jeter un coup d'œil, car vous pouvez faire des choses utiles telles qu'intégrer une vidéo YouTube dans un document ou créer facilement une bibliographie automatiquement - et bien d'autres choses encore.

Voici ce qu'il faut savoir sur les modules complémentaires de Google et sur ceux qui vous conviennent le mieux.

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Quels sont les meilleurs modules complémentaires de Google Docs ?

Les modules complémentaires sont créés par des tiers, de sorte que chacun d'entre eux est généralement créé pour répondre à un certain besoin. C'est pourquoi il existe de nombreux modules créés spécifiquement pour les enseignants et idéaux pour l'éducation.

À l'heure actuelle, plus de 500 modules complémentaires sont disponibles pour Google Documents. Cela fait beaucoup d'options parmi lesquelles choisir. Nous avons donc cherché les meilleurs pour répondre à vos besoins en tant qu'enseignant. Mais tout d'abord, voici comment les installer.

Comment installer les modules complémentaires de Google Documents

Tout d'abord, lancez Google Docs sur votre appareil. Naviguez jusqu'à la barre de menu supérieure et vous verrez une option déroulante dédiée appelée "Add-ons". Sélectionnez-la, puis l'option "Get Add-ons".

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez parcourir les différents modules complémentaires disponibles. Comme nous allons vous donner une sélection des meilleures options ci-dessous, vous pouvez simplement taper ce que vous voulez dans la barre de recherche.

Dans la fenêtre pop-up, vous pouvez en savoir plus sur le module complémentaire lorsque vous le sélectionnez. Pour l'installer, il vous suffit de sélectionner l'icône bleue "+ GRATUIT" à droite. Autorisez les permissions si nécessaire et sélectionnez le bouton bleu "Accepter".

Désormais, lorsque vous souhaitez utiliser un module complémentaire, il vous suffit de vous rendre dans le menu Modules complémentaires de Docs et les options installées seront là pour que vous puissiez les ouvrir et les utiliser.

Les meilleurs modules complémentaires de Google Docs pour les enseignants

1. EasyBib Bibliography Creator

Le créateur de bibliographie EasyBib est l'un des meilleurs moyens pour les enseignants et les étudiants d'ajouter des citations correctes à leurs travaux. Il fonctionne aussi bien pour les citations basées sur le web que pour les livres et/ou les périodiques.

Le module complémentaire fonctionnera avec de nombreux formats populaires, de APA et MLA à Chicago, avec plus de 7 000 styles pris en charge.

Pour l'utiliser, il suffit d'ajouter le titre de l'ouvrage ou le lien URL dans la barre d'extension pour générer automatiquement la citation dans le style sélectionné. Ensuite, à la fin du document, il suffit de sélectionner l'option "Générer la bibliographie" pour que l'ensemble de la bibliographie du travail soit renseignée au bas du document.

• Télécharger le module complémentaire Google Docs EasyBib Bibliography Creator

2. DocuTube

Il est particulièrement utile pour les enseignants qui utilisent Google Classroom et qui souhaitent intégrer des conseils écrits, ou une introduction, à une vidéo YouTube sans que l'élève ne doive quitter le document.

Vous pouvez toujours déposer des liens YouTube dans le document comme vous le feriez normalement, mais DocuTube détectera automatiquement ces liens et les ouvrira dans une fenêtre contextuelle au sein de Docs. Il s'agit d'un outil simple mais très efficace qui permet de rester concentré dans le flux d'un document tout en vous permettant d'ajouter des contenus multimédias à la mise en page.

• Télécharger le module complémentaire DocuTube pour Google Docs

3) Easy Accents

Le module complémentaire Easy Accents est un excellent moyen de travailler dans Docs tout en utilisant différentes langues. Il vous permet, en tant qu'enseignant, ou à vos élèves, d'ajouter facilement et rapidement les lettres correctement accentuées aux mots à caractères spéciaux.

Cette fonction est idéale pour les enseignants et les étudiants en langues étrangères ainsi que pour les professeurs qui souhaitent toujours disposer de l'option permettant d'épeler correctement. Il suffit de sélectionner la langue dans la barre latérale, puis de choisir parmi la sélection de lettres accentuées, qui apparaîtront et pourront être sélectionnées pour que chacune d'entre elles soit instantanément insérée. Plus besoin d'essayer de se souvenir des raccourcis clavier comme dans le passé !

• Télécharger le module complémentaire Google Docs Easy Accents

4) MindMeister

Le module complémentaire MindMeister transforme n'importe quelle liste à puces normale de Google Docs en une carte heuristique bien plus attrayante. Grâce à lui, vous pouvez prendre un sujet et le développer d'une manière visuellement attrayante sans perdre le flux du document dans son ensemble.

MindMeister prend le premier point de votre liste à puces et en fait la racine de la carte mentale tandis que les autres points de premier niveau sont transformés en sujets de premier niveau, ceux de second niveau en sujets de second niveau, et ainsi de suite. Tout se ramifie à partir du point central pour un résultat visuellement clair et engageant. Cette carte mentale est ensuite automatiquement insérée dans le Doc en dessous de la liste.

• Obtenir le module complémentaire MindMeister pour Google Docs

5. Diagrammes draw.io

Diagrams est un excellent module complémentaire de draw.io qui vous permet d'être beaucoup plus créatif dans Google Docs en ce qui concerne les images. Des organigrammes aux maquettes de sites Web et d'applications, il vous permet d'exprimer réellement des idées de conception avec une facilité d'utilisation qui en fait un outil idéal pour les enseignants et les étudiants.

Il vous permet non seulement de créer à partir de zéro, mais aussi d'importer des fichiers Gliffy, Lucidchart et .vsdx.

• Obtenir le module complémentaire Google Docs de draw.io Diagrams

6. MathType

Le module complémentaire MathType pour Docs est idéal pour les classes de STIM ainsi que pour les enseignants et les étudiants en mathématiques et en physique, car il permet de taper et même d'écrire facilement des symboles mathématiques. Le module complémentaire permet également d'éditer facilement des équations mathématiques, ce qu'il est formidable de pouvoir faire de n'importe où, grâce à la nature de Docs basée sur le cloud.

Vous pouvez choisir parmi une sélection établie d'équations et de symboles mathématiques ou, si vous disposez d'un appareil à écran tactile, il est également possible d'écrire directement dans le module complémentaire.

• Obtenir le module complémentaire MathType pour Google Docs

7. kaizena

Le module complémentaire Kaizena pour Google Docs est un moyen très simple mais efficace de donner un feedback personnalisé aux étudiants, qui est plus facile à assimiler que de simples annotations.

Il vous suffit de mettre en surbrillance une partie du texte que vous souhaitez commenter pour enregistrer votre voix et la faire entendre à vos élèves dans le document. De même, ils peuvent faire des commentaires et poser des questions sur n'importe quel document sans avoir à taper. Les élèves qui ont des difficultés avec l'écrit ou qui réagissent bien à une interaction plus humaine peuvent vraiment apprécier ce module complémentaire.

C'est également un bon moyen de collaborer sur des documents avec d'autres enseignants.

• Télécharger le module complémentaire Kaizena pour Google Docs

8. ezNotifications pour Docs

ezNotifications pour Docs est un complément idéal pour suivre le travail de vos étudiants. Il vous permet d'être averti, par e-mail, lorsque quelqu'un modifie un document que vous avez partagé.

C'est un moyen utile de garder un œil sur les étudiants qui ne respectent pas les délais et qui pourraient peut-être recevoir un petit coup de pouce juste avant la date de remise du travail, si vous voyez qu'ils n'ont pas commencé.

Si vous pouvez activer des alertes en cas de modification dans Google Docs, il est également possible de contrôler certains niveaux afin d'éviter d'être trop importuné.

• Obtenir le module complémentaire ezNotifications pour Google Docs